みんなの秘書 プライバシーポリシー
YGDRASIL株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供する法人向けAI業務支援アプリ「みんなの秘書」（以下「本アプリ」といいます）における利用者情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 本アプリについて
本アプリは、当社と契約された法人のお客様向けに提供する業務支援アプリです。
ご契約企業ごとに発行されたアカウントを用いて、社内資料やPDFを活用したAIチャット、資料の閲覧・管理等を行うことができます。
本アプリは一般消費者向けの会員登録機能を提供しておらず、ご契約企業または当社から発行されたログイン情報をお持ちの利用者のみが利用できます。
2. 取得する情報
当社は、本アプリの提供にあたり、以下の情報を取得または保存する場合があります。
・ログインID、ユーザー名、所属企業情報
・アプリの利用履歴
・チャットで入力された質問内容
・AIが生成した回答内容
・アップロードされたPDF等のファイル
・PDF等のファイルから抽出されたテキスト情報
・アプリ内で作成または保存された設定情報
・端末情報、OS情報、エラー情報、アクセスログ
・利用日時、通信ログ、操作ログ
なお、Face ID、Touch ID等の生体認証情報は、Appleが提供する端末内の認証機能により処理されます。
当社は、利用者の顔情報、指紋情報その他の生体認証情報を取得、保存、送信することはありません。
3. 情報の利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
・本アプリのログイン認証およびアカウント管理のため
・ご契約企業ごとの専用環境を提供するため
・PDF等の資料管理機能を提供するため
・AIチャット機能による回答生成のため
・本アプリの利用状況確認、保守、障害対応のため
・セキュリティ確保、不正利用防止、監査ログ管理のため
・サービス品質の維持および改善のため
・お問い合わせ対応のため
・契約管理、利用上限管理、請求または運用管理のため
4. AI機能における外部サービスの利用
本アプリでは、AIチャットの回答生成や資料内容の解析のため、当社が契約する外部AIサービス提供事業者のAPIを利用する場合があります。
その場合、利用者が入力したチャット内容、アップロードされた資料の内容、資料から抽出されたテキスト情報等が、AI応答生成の目的で外部AIサービス提供事業者に送信されることがあります。
当社は、これらの情報を本アプリの機能提供、回答生成、品質維持および安全な運用の目的に限って利用します。
5. 第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。
・利用者またはご契約企業の同意がある場合
・本アプリの機能提供に必要な範囲で、外部AIサービス提供事業者、クラウドサービス事業者、保守委託先等に取り扱いを委託する場合
・法令に基づき開示が求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
・不正利用、セキュリティ事故、権利侵害等への対応のために必要がある場合
6. 委託先の管理
当社は、本アプリの提供に必要な範囲で、外部サービス提供事業者または業務委託先に情報の取り扱いを委託する場合があります。
この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な管理を行います。
7. 位置情報、カメラ、写真ライブラリについて
本アプリでは、ファイル選択、PDFや画像等のアップロード、関連ライブラリの動作に伴い、端末の写真ライブラリ、カメラ、または位置情報に関する権限説明が表示される場合があります。
写真ライブラリやカメラについては、利用者が選択または撮影したファイルをアップロードする目的で使用されます。
位置情報については、通常のチャット機能やPDF管理機能では使用しません。
当社は、利用者の現在地情報を継続的に取得、保存、追跡することはありません。
8. 生体認証情報について
本アプリでは、ログイン補助のためにFace IDまたはTouch IDを利用する場合があります。
これらの生体認証情報は端末内で処理され、当社サーバーへ送信されることはありません。
当社は、利用者の顔情報、指紋情報その他の生体情報を取得または保存しません。
9. 情報の管理
当社は、取得した情報について、不正アクセス、漏えい、改ざん、滅失、毀損等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
また、本アプリでは、ご契約企業ごとにデータを分離して管理し、他社のユーザーが別企業の資料やチャット内容にアクセスできないよう管理します。
10. 保存期間
当社は、本アプリの提供、契約管理、法令対応、セキュリティ管理、障害対応等に必要な期間、取得した情報を保存します。
ご契約終了後またはアカウント削除後のデータの取り扱いについては、契約内容、運用ルール、法令上必要な保存期間等に従って対応します。
11. 利用者または契約企業による確認・削除等
利用者またはご契約企業から、当社が保有する情報の確認、修正、削除、利用停止等の依頼があった場合、当社は、本人確認または契約企業確認を行ったうえで、合理的な範囲で対応します。
ただし、法令上またはセキュリティ上保存が必要な情報、監査ログ、バックアップデータ等については、直ちに削除できない場合があります。
12. 未成年者の利用について
本アプリは法人向け業務支援アプリであり、一般の未成年者による利用を想定していません。
ご契約企業の業務上の利用において、必要に応じてご契約企業側で利用者管理を行うものとします。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更がある場合は、当社ウェブサイトまたは本アプリ内で通知する方法によりお知らせします。
14. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーまたは本アプリにおける情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
会社名：
YGDRASIL株式会社
お問い合わせ先：
s.arakawa@ygdrasil.jp
15. 制定日・改定日
制定日：2026年7月14日